Verwaltungsfachkraft / Disponent in Vollzeit (m/w/d)
Was wir von Dir erwarten:
Als Verwaltungsfachkraft / Disponent (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende - am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Weiterhin bist Du für die optimale personelle Besetzung unserer Kundeneinsätze verantwortlich. Dabei berücksichtigst Du sowohl die Wünsche unserer Kunden als auch die unserer Mitarbeitenden.
- Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
- Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
- Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
- Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für unsere Betreuungskräfte.
- Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen sowie Mitarbeiterwünsche.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Team zur Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung.
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
- Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
- Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.
Warum Du? Weil Du es drauf hast!
✔ Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen?
✔ Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat?
✔ Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt?
Dann bist Du unser „perfect Match“!