Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von Themenbereichen
Organisation und Backoffice, z.B. E-Mail-Verkehr, Datenpflege und Ablage
Vertriebsunterstützung durch Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Besichtigungen
Ansprechpartnerin für interne Rückfragen, Dienstleister und Kundinnen
Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen
Enge Zusammenarbeit mit Team und Geschäftsführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4180903

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)