DEINE AUFGABEN

Aufgaben mit Finance-Bezug: Unterstützung beim Monatsabschluss, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen verwalten sowie Aktualisierung und Erstellung von Excel-Auswertungen
Eigenständige Projektarbeit, z. B. bei der Vorbereitung einer ISO-Zertifizierung
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Einführung und Verwaltung von Anwendungen und Lizenzen
Optimierung und Dokumentation interner Prozesse
Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Partner
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragsvorlagen, Fuhrpark, Postbearbeitung

DEIN PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, die sich in einem sehr guten Selbstmanagement und in der Fähigkeit zur Priorisierung zeigen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

SCHÖN WÄRE

Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (das Buchen fällt nicht in deinen Aufgabenbereich, da wir diesen Prozess ausgelagert haben)
Fundierte Excel-Kenntnisse
Erste Erfahrung in einem Startup

Einen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Website.

Office Manager/Bürokauffrau/Bürokaufmann