Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen? Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir, ein erfolgreiches Unternehmen in der Betreuung junger Menschen, wir suchen eine/n motivierte/n Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, die/der unser Team unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
Die Aufgaben im Überblick:
Allgemeine Büroorganisation
Datenverwaltung und Ablage
Kommunikation zu Auftragsgebern - Dokumentenaufbereitung zum Auftragsannahme- und Abwicklungsprozess
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Überwachung und Sicherstellen der pünktlichen Eingänge aller Berichte aus dem operativen Geschäft
Mitwirkung bei der Personalverwaltung
Fortbildung/Schulungsplan pflegen
Personalstammdaten
Aufbereitung der Daten zur Übergabe an die Gehaltsabrechnung
Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubslisten
Personaleinsatzplanung, Urlaubs-/Krankheitsvertretung, Freie Zeiten mit anderen Aufgaben belegen, Fallbezogener Einsatz (bei welchem Kind wer?)
Überwachung und Sicherstellen der pünktlichen Eingänge aller Berichte aus dem operativen Geschäft
Einhalten der Datenschutzregeln
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Bereitschaft, diese in ein junges Unternehmen einzubringen
Hohe Kundenorientierung
Schnelle Auffassungsgabe, sowie auch unter Belastung sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Personalverwaltung wären von Vorteil
Arbeitszeit wöchentlich 30 Stunden
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Sichere und langfristige Arbeitsstelle
Einbindung ins Team auf Augenhöhe
30 Urlaubstage