Die Interfit Germany GmbH ist Teil der Yokohama TWS, ein weltweit führender Anbieter von Reifen und Kompletträdern für die Bereiche Landwirtschaft, Materialtransport, Bauwesen und Motorrad.

Wir sind ein globales Unternehmen mit lokaler Reichweite, das in mehr als 50 Ländern weltweit mit 6700 Mitarbeitern aus 40 verschiedenen Nationalitäten, 14 hochmodernen Niederlassungen und 4 Innovationszentren tätig ist. Wir sind Teil der Yokohama Rubber Co. Ltd, einem weltweit führenden Unternehmen in der Reifenindustrie mit einem Umsatz von 850,5 Milliarden Yen (ca. 6 Milliarden Euro), über 28.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt und Niederlassungen in über 120 Ländern.

Wir entwickeln und fertigen Reifen- und Radlösungen für die Zukunft. Mit einer Kombination aus Wert, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit bieten unsere Lösungen eine produktivere und nachhaltigere Leistung, die unsere Kunden verlangen.

Wenn Sie unternehmerisch denken, gerne Verantwortung übernehmen und Dinge richtig erledigen, kommen Sie zu uns!

Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, in einem wirklich dynamischen und lockeren Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen/eine

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit für 5 Tage/20 Std. die Woche

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit Behörden und Lieferanten für den Betrieb von Interfit, u.a. Gewerbeamt, Vermieter, Lieferanten für Instandhaltung und Büroverbrauchsmaterial.
Verwaltung und Archivierung aller relevanten Verträge im Zusammenhang mit den Interfit-Aktivitäten am Standort Duisburg.
Erfassung von Arbeitsanweisungen für die Büromitarbeiter und Serviceanweisungen für die Monteure sowie relevanter Gesundheits- und Sicherheitsdokumentation in den Personalakten der Mitarbeiter.
Fuhrparkmanagement der Interfit-Servicefahrzeuge - An- und Abmeldung von Lieferwagen, Pressen, Gabelstaplern sowie Montageausrüstung. Nachverfolgung und Verwaltung von zutreffenden Versicherungen und Tankkarten. Verantwortung für die Einhaltung der Fälligkeitstermine der relevanten Verträge.
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post an Behörden und Lieferanten. Erstellung von Schriftstücken.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir erwarten

Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie arbeiten 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche auf 4 Stundenbasis) im Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!