Stellvertretenden Kaufmännischen Leiter (m/w/d)
Frau Silvia Tutzschke
- Bereich Kommunale Immobilien Jena
- Funktion Leiterin Personal
- Telefon 0049 3641 49-7004
- E-Mail silvia.tutzschke@jena.de(Link sendet E-Mail) (Link sendet E-Mail)
- Adresse Paradiesstraße 6 07743 Jena Deutschland
Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als städtischer Eigenbetrieb entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die kommunalen Immobilien und Flächen. Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Maßnahmen rund um den Neubau, die Sanierung oder Betreibung städtischer Immobilien, für Facility Services sowie ein zukunftsgerichtets, Flächen- und Engergiemanagement.
Sie übernehmen zunächst die Position des stellvertretenden kaufmännischen Leiters (m/w/d) und arbeiten eng mit der derzeitigen Leitung zusammen. In dieser Phase erhalten Sie eine strukturierte und intensive Einarbeitung in alle kaufmännischen, finanziellen und administrativen Aufgabenbereiche. Ziel ist die perspektivische Übernahme der vollen Verantwortung als Kaufmännischer Leiter (m/w/d).
Aufgaben im Überblick- Unterstützung und sukzessive Übernahme der Aufgaben des kaufmännischen Leiters
- Verantwortung für die Erfüllung der steuerlichen Erklärungspflichten des Eigenbetriebes inkl. Betreuung der steuerlichen Betriebsprüfung (ohne Lohnsteuer)
- Verantwortung für das Berichtswesen (Wirtschaftsplan, unterjährige Berichte, Jahresabschlüsse inklusive Anhang und Lagebericht)
- Ansprechpartner für alle Stakeholder in kaufmännischen Fragestellungen, insbesondere für den Fachdienst Finanzen, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungsangelegenheiten, Werkausschuss, Finanzausschuss, Stadtrat
- Verantwortung für Controlling, Risikomanagementsystem, IKS und Mietkalkulationen
- Organisations- und Personalverantwortung im kaufmännischen Verantwortungsbereich
- kontinuierliche Verbesserung eigenbetriebs- und einrichtungsinterner kaufmännischer Prozesse und Leistungen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanzwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- praxiserprobte Kenntnisse im Steuerrecht, idealerweise der Besteuerung der öffentlichen Hand
- fundierte Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung, idealerweise Bilanzsicherheit nach HGB
- mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Überzeugungsstärke und Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- abwechslungsreicher, interessanter Aufgabenbereich mit Gemeinwohlorientierung in einem kollegial agierenden Team
- unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche), Vergütung nach TVöD VKA
- Jahressonderzahlung
- bezuschusstes VMT-Jobticket (Deutschlandticket) oder CityCard oder anteilige Übernahme der Kindergartengebühren
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12. sowie Freizeitausgleich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die berufliche Qualifikation sowie Arbeitszeugnisse/Beurteilungen. Senden Sie diese als PDF-Dokument bis zum 05.11.2025 an kij.bewerbung@jena.de(Link sendet E-Mail) (Link sendet E-Mail) . Sie haben Fragen? Unsere Personalleiterin Silvia Tutzschke beantwortet Ihnen diese gern (Tel. 0049 3641 49-7004).