Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Wir suchen:
Wir freuen uns über Kolleginnen oder Kollegen (m/w/d), die motiviert sind, sich in unserem Team einzubringen und die Lust haben, etwas zu entwickeln und mit uns gemeinsam unsere Unternehmensziele zu erreichen. Wenn Du ein Organisationstalent bist, die Termine im Blick hast und Du gerne in Kontakt mit anderen Menschen stehst, bist Du sicherlich auch der/die richtige Assistenz für unseren Geschäftsführer.
Dein Aufgabenbereich als Assistenz der Geschäftsführung:
- Organisation der Termine
- Reiseplanung des Geschäftsführers mit Hotelbuchung, Flug etc…
- Reisekostenabrechnungen
- vorbereitende Buchhaltung
- Kreditoren-Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
- erweiterte Planung: Organisation der Messen
- Planung Anwesenheit und Abwesenheiten des Teams
- sehr gute Organisation und Struktur im täglichen Arbeiten
- Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau: C2)
- Englisch in Wort und Schrift
- Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Einsatzbereich
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Lust auf die Mitarbeit in unserem Team
Das sind wir:
Die H.C.A. Collection Handels-GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation, das hochwertige Schmuckkollektionen für verschiedene Zielgruppen und Anlässe entwickelt und im Einzelhandel unter der Dachmarke HCA Crystals vertreibt. Unsere Endkunden erreichen wir über den Online-Shop für Privatkunden mit unserer Marke boonbirds.
Wir arbeiten in einem kleinen, wachsenden Team und beliefern von Bargteheide aus Kunden weltweit. Zu unseren B2B-Kunden zählen sowohl kleinere Unternehmen wie der Geschenkehandel und Tourismus-Shops als auch größere Einzelhändler und bekannte Filialisten.
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich von Beginn an aktiv ins Unternehmen einzubringen und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen. Da wir in einem kleinen Team zusammenarbeiten, sind unsere Wege kurz und Entscheidungen können schnell getroffen werden. Ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig wie unsere Kunden, die stets an erster Stelle stehen.
Dein Lebenslauf ist spannend, um Dich kennenzulernen, noch wichtiger ist uns aber Dein persönliches Ziel. Lass uns Deine Zukunft mit unserem Unternehmensweg verknüpfen!
Wenn Du Lust hast, Dich in einem kleinen Team zu engagieren und das Unternehmen mitzuentwickeln, freue ich mich auf Deine Bewerbung.