Ihre Aufgaben

Herzlich Willkommen! - Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher:innen, inklusive Raumorganisation, Ausgabe von Besucherkarten und Sicherheitsunterlagen
Kommunikationsdrehscheibe - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Faxe
Post & Kurierdienste - Koordination von Brief- und Paketversand sowie Zusammenarbeit mit Kurierdiensten
Organisationstalent gefragt - Verwaltung der Schlüsselausgabe, Koordination von Werkstattterminen, Materialbestellungen und Administration des ZBV-Wagens
Rundum-Service - Unterstützung bei Konferenzbewirtung, Raumorganisation
Verlässliche Verwaltung - Erstellung von Serienbriefen, Pflege von Infoboards, Organisation von Firmenjubiläen und internen Veranstaltungen (z. B. Frühstücke, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
Koordination - Terminplanung für Interviews, sowie gelegentliche Koordination von Besuchergruppen und Schulklassen
Office-Allrounder - Durchführung von Schreibarbeiten und Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

Erfahrung im Empfang oder Gastronomie von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Deutschkenntnisse (fließend), gute Englischkenntnisse

Mitarbeiter*in Empfang & Administration (m/w/d) gesucht