Für unseren neuen Standort in Gelsenkirchen-Hassel suchen wir zum 1. Januar 2026 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Projektorganisation und den Empfang sowie für die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.

Ihre Aufgaben sind:

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
Unterstützung im Projektmanagement
systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
erste Berufserfahrung
absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache, vorzugsweise auch Fremdsprachenkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ.
Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

Festanstellung
Vollzeitbeschäftigung (eine Beschäftigung in Teilzeit ist auch möglich)
Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
Einarbeitung durch das WbI-Team
Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
kooperatives und motivierendes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Projektorganisation