Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung II

Die organisatorische und fachliche Leitung des Sekretariats und die Unterstützung bei fachlichen Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung. Dies umfasst u. a.:

 Terminkoordination

 Digitalisierung und Ablage von Dokumenten

 Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs  Vor- und Nachbereitung von Meetings

 Erstellung von Protokollen

 Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

 Empfang und Betreuung von Gästen

 Begleitung und Dokumentation von Projekten

 Recherche und Sichtung von Fachinformationen

 Abschluss einer Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einer vergleichbaren Ausbildung, z. B. Rechtsanwalts fachangestellte (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement

 sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Bürotechnik sowie Kenntnisse in MS-Office

 kommunikationsstarke Persönlichkeit

 freundliches und sicheres Auftreten

Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

 fließende Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1

 zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job

 30 Urlaubstage, zudem gelten Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage

 zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung

 Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

 Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings und Jobtickets

 ergonomischer Arbeitsplatz

 vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 nahegelegene und kostenfreie Parkplätze