Übersicht

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern und sorgt für reibungslose Abläufe.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Schnittstellenmanagement
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei Projekten, Analysen und Entscheidungsvorbereitungen
Verwaltung des Fuhrparks (Beschaffung, Rückgabe, Wartung, Prüfungen, Schadensfälle, Tankkarten, Kostenkontrolle)
Überwachung und Dokumentation von Versicherungen, Miet- und Leasingverträgen
Diskrete Handhabung vertraulicher Daten und Dokumente

Anforderungen Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise mit Erfahrung in Vertrags- oder Ressourcenverwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch; Englischkenntnisse gewünscht

Persönliche Kompetenzen

Organisations- und Planungstalent
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Flexibilität

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)