Payroll & HR Specialist 100%

Permanent employee, Full-time · Boost - Steinhausen - Switzerland, Boost - Shopper Marketing AG - Switzerland Willkommen bei Boost!

Zahlen sind deine Stärke, Genauigkeit deine Leidenschaft und HR-Themen bereiten dir Freude?
Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich! Bei uns bist du ein zentrales Mitglied unseres HR-Teams und stellst sicher, dass unsere Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren. Als Payroll & HR Specialist bei der Boost Group AG in Steinhausen (ZG) arbeitest du eng mit einer Kollegin zusammen und übernimmst gemeinsam die Verantwortung für den Lohnlauf mehrerer Gesellschaften. Darüber hinaus unterstützt du vielseitige HR-Aufgaben entlang des Employee Life Cycles.

Das bieten wir dir

Boost dein Team: Arbeite in einem leidenschaftlichen Umfeld mit einem coolen Team, das zusammen lacht, anpackt und auf Erfolg hinarbeitet.

Gestaltungsfreiheit mit Rückhalt: Bei uns zählen Eigenverantwortung, Entscheidungsfreude und dein Wille, neue Wege zu gehen - unterstützt von einem starken, kollegialen Netzwerk.

Good Vibes & Benefits: Freue dich auf hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home Office pro Woche, flexible Arbeitszeiten und einen freien Tag an deinem Geburtstag. Dazu kommen regelmässige Teamessen, coole Events und eine Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.

Deine Aufgaben

Payroll

Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften der Boost Gruppe - in enger Zusammenarbeit innerhalb des Payroll-Teams
Pflege und Mutationen von Stamm- und Lohndaten in Microsoft D365
Verarbeitung und Meldung von Unfall-, Krankheits- und EO-Taggeldern
An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kontakt mit Ämtern und Behörden
Erstellung von Jahresendarbeiten wie Lohnausweisen und Sozialversicherungsdeklarationen
Monatliche Abrechnungen von Quellensteuer via ELM
Enge Zusammenarbeit mit Finance sowie Schnittstelle zu externen Payroll-Partnern

HR-Administration & weitere Aufgaben

Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten
Pflege der Personalakten sowie Erfassung von Absenzen, Ferien und Zeitmanagement
Betreuung des Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Mutationen, On-/Offboarding)
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Belangen
Überarbeitung von HR-Reglementen und Unterstützung bei HR-Projekten
Unterstützung im Recruiting (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist:in, von Vorteil)
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer ähnlichen Payroll- oder HR-Generalist:innen-Funktion in der Schweiz
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Microsoft D365 ist ein Plus
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Freude an Teamarbeit in einem lebendigen Umfeld, gepaart mit Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
Eine positive, offene Ausstrahlung, mit der du unsere Unternehmenskultur bereicherst

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Über uns

Boost ist führender Full-Service-Anbieter für Kundenbindungsprogramme und Shopper Marketing. Weltweit entwickeln wir kreative Konzepte und wirksame Verkaufstools für Shopper Marketing, Collectibles Promotions und Loyalty Programs. Indem wir innovative Ansätze verfolgen und für unsere Kunden stets die Extrameile gehen, aktivieren wir die Verbraucher und gestalten ihr Einkaufserlebnis noch attraktiver, um so Umsätze zu steigern und loyale Kunden zu gewinnen.

Unsere Arbeit beginnt am Reißbrett und endet auf der Verkaufsfläche. Unser Ziel: Die Begeisterung der Verbraucher wecken! Wir helfen unseren Kunden dabei, neue Kunden zu akquirieren und ihre Ausgaben sowie Frequenz zu erhöhen. Mit Niederlassungen in der Schweiz, China, Italien, Deutschland, Frankreich und den Benelux-Ländern unterstützen wir mit unseren Dienstleistungen in 15 Ländern mehr als 150 renommierte Marken und Einzelhändler.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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