Über uns

Das Eyemed Berlin Augenärzte ist eine moderne Gemeinschaftspraxis mit klar strukturierten Abläufen und einem engagierten Team. Das team besteht aus ca. 30 Mitarbeitern, 5 Azubis, 6 Fachärzten und 2 Weiterbildungsassistenten.

Zur Optimierung unserer Praxisorganisation und Entlastung der ärztlichen Leitung suchen wir eine(n) erfahrene(n) und vielseitige(n) Praxismanagerin / einen Praxismanager (m/w/d).

Ihr Aufgabenspektrum

Organisatorische Aufgaben:

Planung und Koordination von Terminen
Materialwirtschaft und Einkauf
Fehler- und Beschwerdemanagement
Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Qualitätsmanagement (inkl. Übernahme der Rolle als Qualitätsmanagementbeauftragte/r)
Pflege der Praxis-Website und Praxismarketing

Personalführung und Kommunikation:

Sicherstellung der Kommunikation zwischen Ärzten, Team und Patienten
Führen von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen
Lösung von Konflikten und Problemen im Team

Wirtschaftliche Aufgaben:

Überwachung von Kosten und Erträgen
Analyse von Umsatz- und Kostenentwicklungen
Überprüfung der Rentabilität und Auslastung von medizinischen Geräten

Patientenmanagement:

Optimierung der Patientenbetreuung
Sicherstellung einer patientenorientierten Praxisorganisation
doctolib Kalendereinstellungen optimieren und einpflegen

Zusätzliche Aufgaben:

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Praxis
Unterstützung bei Softwarepflege und Systemintegration
Übernahme praxisübergreifender Aufgaben (z. B. in größeren Praxen oder MVZ)

Ihr Profil

Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten und Empathie im Umgang mit Patienten
Kenntnisse im Praxismanagement, idealerweise durch Weiterbildung oder Studium
Berufserfahrung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA)

Wir bieten Ihnen

Vielseitige Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Praxisroutinen und -kultur
Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten von Prozessen
Wertschätzendes Umfeld, kurze Kommunikationswege, moderne Praxissoftware
Fort- und Weiterbildungsangebote, berufliche Entwicklungsperspektiven
Attraktive Vergütung (Tarifgruppe IV für MFA bzw. individuell nach Qualifikation)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - gerne per E-Mail an verwaltung@eyemed-berlin.de oder postalisch an die oben genannte Adresse.

Praxismanagerin / Praxismanager (m/w/d)