Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Homeoffice möglich)
· Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben
· Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage)
· Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.)
· operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen)
· Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung
· Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung
· Veranstaltungsmanagement
· Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement)
· Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategische Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftschaftlichen oder kommunikationswissenschatflichen Studiengang
- Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert)
- sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT Kenntnisse
- sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Multitaskingfähigkeit und Flexibilität
- hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
- Vergütung in Anlehnung an TVL E8
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice