Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumenten- & Qualitätsmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im Zuge der Registrierung von Medizinprodukten bei Behörden sowie im internen Qualitätsmanagement
Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Anträgen im Zuge von Zulassungs- und Legalisierungsverfahren
Pflege und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen hinsichtlich der Ein- und Nachreichung von Dokumenten bei Notaren, Behörden u.a.
Kommunikation / Korrespondenz (auf deutsch und englisch) zu den einzelnen Vorgängen mit Behörden, Kammern, Notaren und Kunden in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
Erstellung und Pflege von Dokumenten im Zuge der Umsetzung von Qualitätsvorgaben und -Richtlinien
Aktualisierung von QM-Vorschriften gemäß der aktuellsten Version

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
nachweisbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen
anwendersichere Kenntnisse für das Textverständnis sowie die Kommunikation & Korrespondenz auf Deutsch (C2-Level) und Englisch (mind. B2-Level)
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
selbständig agierender Teamplayer mit einer sehr sorgfältigen, akribischen Arbeitsweise und dem Blick für Details

Unser Angebot

Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine längerfristige Krankheitsvertretung (Option zur Übernahme noch nicht finalisiert)
Mitarbeit in einem traditionsgeführten und zukunftssicher aufgestelltem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander
Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Anstellungsprozesses
intensive Einarbeitung, die auf den individuellen Vorerfahrungen ansetzt
Vollzeit 40 Stunden von Montag bis Freitag mit gleitenden Arbeitszeiten
individuelle Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag je nach Erfahrung und Qualifikation von 17,14 - 20,00 € brutto / Stunde
sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV (fußläufig zur S-Bahn erreichbar)
Teilnahme an Teamevents, u.a. Firmenlauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Inanspruchnahme von EPOS-Vergünstigungen für Gastronomie, Handel und Fitnessstudios
Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihr Kontakt

Jonas Neumann
Dualer Student

Telefon +49 (0)30-2000 581 114
Telefax +49 (0)30-2000 581 214
E-Mail jonas.neumann@epos-services.com
Website www.epos-services.com