Für unseren Standort in Hamburg-Hammerbrook suchen wir schnellstmöglich eine Empfangskraft (m/w/d).

35 Stunden pro Woche | 30 Urlaubstage | bis zu 30.000 € brutto p. a.

Das bieten wir Dir

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Geregelte Arbeitszeiten von 09:00 - 16:00 Uhr
Zuschuss zum HVV Jobticket
Betriebliche Krankenversicherung inkl. Gesundheitsbudget
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches und positives Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten

Deine Aufgaben Begrüßung von Besuchern und Gästen:

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern
Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen oder die Organisation

Telefonmanagement:

Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Abteilungen
Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Weiterleitung an die richtigen Ansprechpersonen

Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen:

Vereinbarung von Terminen für Mitarbeiter
Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung

Post- und Paketverwaltung:

Annahme und Verteilung von eingehender Post und Paketen
Vorbereitung ausgehender Post und Pakete

Dokumentation und Dateneingabe:

Erfassung von Besucherdaten
Aktualisierung von Mitarbeiterkontakten und Informationen

Kommunikation mit Mitarbeiter*innen:

Weitergabe von wichtigen Informationen an Mitarbeiter*innen
Benachrichtigung von Mitarbeiter*innen über Besucher oder Anrufe

Unterstützung bei administrativen Aufgaben:

Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben wie Kopieren, Drucken und Scannen
Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen oder Besprechungen

Kundenbetreuung:

Beantwortung von Kundenanfragen oder Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
Bereitstellung von allgemeinen Informationen über Produkte oder Dienstleistungen

Diverse Aufgaben:

Koordination von Reisedienstleistungen für Mitarbeiter*innen und Gästen
Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Getränken etc.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) in Hamburg!

Sollte die Stelle als Empfangskraft (m/w/d) in Hamburg nicht Deinen Vorstellungen entsprechen, möchten wir Dich dennoch ermutigen, mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind stets daran interessiert, Fachkräfte kennenzulernen und haben möglicherweise weitere offene Positionen in Hamburg und Umgebung, die besser zu Deinen Fähigkeiten und Interessen passen könnten.

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Oder komm einfach ohne Termin bei uns vorbei:

Hammerbrookstraße 90, 20097 Hamburg (8. OG)