Sie lieben Immobilien und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind organisiert und kommunikationsstark? Dann suchen wir genau Sie!

Für einen selbstständig tätigen Immobilienmakler suchen wir eine kompetente Assistenz (m/w/d), die in sämtliche Aufgaben rund um das Immobiliengeschäft unterstützt. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit dem Makler zusammen und sorgen gemeinsam für zufriedene Kund:innen, reibungslose Abläufe und professionelles Auftreten nach außen.

Die Stelle ist zunächst auf Teilzeit (20 - 30 Std./Woche), mit Perspektive auf Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung von Verkaufsprozessen
Erstellung und Pflege von Exposés sowie Inseraten
Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und Behörden
Vorbereitung von Verträgen, Notarterminen und Übergaben
Organisation von Terminen und strukturierte Kalenderpflege
Pflege und Verwaltung der Objekt- und Kundendatenbank
Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
Akquise von Neukund:innen per Telefon und E-Mail

Ihr Profil

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Wünschenswert aber nicht zwingend notwendig: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
Erfahrung in der telefonischen Kund:innenkommunikation, insbesondere auch in der Akquise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Sicherer Umgang mit MS Office, optional mit der Immobiliensoftware FIOPORT
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Entscheidungsfreude
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein gepflegtes Auftreten
Technisches Verständnis und Freude an digitalem Arbeiten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Arbeiten in einer wertschätzenden, persönlichen Atmosphäre
Einblick in alle relevanten Bereiche des Immobiliengeschäfts
Langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive
Auf Wunsch teilweise Homeoffice möglich

Erfahrene Assistenz (m/w/d) für Immobilienmakler gesucht (Homeoffice möglich)