Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir

eine Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) (nach Vereinbarung für 20 bis 40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei unterschiedlichsten Aufgaben:

Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
Kundendaten im Computersystem einpflegen
Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
digitale Dokumentenablage / Verwaltung
Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten

Das bringen Sie mit

eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit

Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt.
ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Unser Angebot / Konditionen:

unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung

flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
es besteht die Option auf teilweise Homeoffice
ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihren Kenntnissen
eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen
eine familiäre Arbeitsatmosphäre
kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail:

Herrn Roman Volk - Personalleitung/ Senior HR

Bewerbung@FLISA.de

Telefonische Erreichbarkeit Mittwochs von 09:00-17:00 Uhr - andernfalls per E-Mail.

Büroassistenz im Handwerksbetrieb (m/w/d) (Homeoffice möglich)