Die Waldhof Immobilienverwaltung ist spezialisiert auf die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und Mietshäusern. Bereits seit über 30 Jahren ist die Waldhof Immobilienverwaltung tätig und steht als familiengeführtes mittelständiges Verwaltungsunternehmen für gute Leistung und hohe Kundenzufriedenheit.

Wir suchen ab sofort einen kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Festanstellung (familienfreundliche Teilzeitgestaltung 20 - 25 Wochenarbeitsstunden).

Ihre Aufgaben bestehen in der

Entgegennahme und Koordinierung von Reparaturmeldungen
Neuvermietung von Wohnungen
Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Sachkontenbuchhaltung (Mieten/Verwaltung/WEG-Buchhaltung, Sollstellungen, Mahnwesen)
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und von SEPA-Lastschriften
Vorbereitung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Dienstleistern
Besichtigung von Verwaltungsliegenschaften und Wohnungen

Sie sind

in Ihrer Arbeitsweise strukturiert, haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
arbeiten gerne genau und haben einen Blick für Details
freundlich und begegnen unseren Kunden auf Augenhöhe
kennen sich gut aus in dem MS Office Programmen und beherrschen insbesondere Word, Excel und Outlook sicher
eventuell sogar bereits erfahren im Umgang mit den Programmen Karthago und facilioo

Wir bieten

eine fundierte Einarbeitung
offene Türen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
flexible Arbeitszeitmodelle nach Abstimmung, auch außerhalb des 8-17 Uhr Rahmens möglich
eine gesicherter Perspektive durch familiengeführten Betrieb im Generationenwechsel

kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung in Teilzeit