Ihre Aufgaben sind:

Administrative Aufgaben:Führung und Pflege von Personalakten.Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten (z.B. Stammdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge).Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern.Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen.Personalplanung und -entwicklung:Unterstützung bei der Personalplanung und -beschaffung (z.B. Erstellung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen).Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding).
Ansprechpartner:Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrelevanten Fragen.Kommunikation mit Betriebsrat und anderen relevanten Stellen.
Weitere Aufgaben:Erstellung von Statistiken und Reports.Überwachung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten.Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalrichtlinien und -prozessen.

Leiter/in Personal