Stellenbeschreibung Wesentliche Aufgaben

Organisation und Durchführung von Firmenevents
Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Management von Dienstleistern im Bereich

o Gäste- und Mitarbeiterverpflegung
o Gebäudemanagement und Housekeeping

Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

o Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
o Verwaltung des Bürobedarfes
o Bearbeitung der E-Mailpostfächer und des Briefverkehrs
o Erstellung von Beiträgen im Intranet
o Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsbekleidung

Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Unternehmensräume und des Bürogebäudes, sowie Dekoration

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss mit Berufserfahrung in der Büroorganisation, Empfang oder auch Hotellerie
Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, SAP von Vorteil)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Hoher Dienstleistungsgedanke und Organisationstalent
Freude am eigenständigen und strukturierten Arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Blick für Sauberkeit und Ordnung, Hands-on-Mentalität

Zusätzliche Informationen

Teilzeit 30 Stunden Woche
Gleitzeit
30 Urlaubstage
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Vermögenswirksame Leistungen
Interne und externe Schulungsangebote
Mitarbeiterangebote "Corporate Benefits"
Firmen- und Teamevents
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Tarifliche Regelungen
Regelmäßige Entgeltanpassungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement

It mitarbeiter Büroorganisation / Office Support (m/w/d)