Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 24 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unserer erfolgreichen Teams am Standort Bielefeld suchen wir eine/n
Partner- und Teamassistenten (w/m/d) in Vollzeit
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassung von Steuerbescheiden sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV sowie Pflege von Stammdaten
- Termin und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
- Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigen-verantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima prägen Ihren Alltag. Sie erhalten durch interne Schulungen und erfahrene Kollegen eine qualifizierte Einarbeitung „on the job“, sodass Sie schnell mit den internen Abläufen vertraut sind. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Sonderleistungen (u.a. Bike Leasing, Fitnessangebote, Smartphone und Notebook zur privaten Nutzung).