Zum 01.11.2025 suchen wir genau Sie als Sekretärin für Gutachten (m/w/d) in Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis März 2027 in Vollzeit oder Teilzeit.

Alle Infos auf einen Blick

Jobdetails

Vollzeit, Teilzeit, Befristet

ab 31.10.2025

Einsatzort

Helios Kliniken Schwerin GmbH

Wismarsche Straße 393-397, 19055 Schwerin

Einstiegslevel

Berufseinsteigende, Berufserfahrene

Stellennummer

0129_000254

Jetzt bewerben

Das erwartet Sie

Allgemeines Sekretariat und Korrespondenz im Gutachtensekretariat
Terminplanung, Fristenmanagement und Verwaltung von Gutachtenakten
Erstellung, Formatierung und Versand von Gutachten, Schreiben und Protokollen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Fachbereichen, Partnern und Ämtern
Unterstützung bei Recherche, Faktensicherung und Dokumentation
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Administrative Unterstützung des Teams, inklusive Datenpflege und Archivierung

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Sekretariat, idealerweise im Bereich Gutachten, Rechts- und Verwaltungswesen
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Dokumentationssystemen
Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
hohe Vertraulichkeit und Integrität
Fähigkeit zum effektiven Zeit- und Prioritätenmanagement
belastbar bei wechselnden Anforderungen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort
Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Marlen Lemcke, Sekretariat Unfalllchirurgie, Tel. (0385) 520-2059 oder per E-Mail: marlen.lemcke[at]helios-gesundheit.de.

Unternehmensbeschreibung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeitund die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmöglicheVersorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen undZukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Sekretärin Gutachten (m/w/d) lautet: Helios KlinikenSchwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken Schwerin GmbH

Wismarsche Straße 393-397

19055 Schwerin