Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ - er wird von Dir geführt, gemanagt und entlastet.

Deine Rolle bei EF Robotics:

Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen - auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung - keine Information, kein Termin, kein Problem geht an Dir vorbei.
Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst Du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

Deine Aufgaben

Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.‍
Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa - immer ready to go.
Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos - Du stellst Ergebnisse sicher.
Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event - Du packst an und setzt um.
Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

Dein Profil

A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern - nicht „Zuarbeiten“.
Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt Dich an, nicht aus dem Takt.
Digitale Tools sind für Dich selbstverständlich.
Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf - nach innen wie außen.
Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst Du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein - und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

Verantwortung für den Standort Hannover - Du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.
Perspektive COO - wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
High-Performance-Kultur (EForce) - Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
Exklusive Weiterbildungen - u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
Top-Netzwerk - Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
Workation - die Möglichkeit, auch an den internationalen Standorten für eine Zeit zu arbeiten.
Gestaltungsspielraum - kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
Langfristige Karriere - wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Hannover