Bedrijfsomschrijving

TIME to Care - bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne - mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du möchtest in einem dynamischen Alltag mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Dann ist diese Rolle als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige für dich! Unser Büro ist das Herzstück des Unternehmens und spielt eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung. Hier kannst du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen und wirst wichtiger Bestandteil unseres Teams. Deine Hauptaufgaben umfassen zahlreiche administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
Du pflegst und bearbeitest sowohl interne als auch externe Korrespondenzen, dabei hast du stets ein Auge für Details.
Du bist Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Du unterstützt bei der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen.
Du übernimmst eigenständig Aufgaben im Dokumentenmanagement und der Datenpflege.
Du arbeitest aktiv bei der Optimierung von Büroprozessen mit.

Das suchen wir

Diese Position erfordert nicht nur Berufserfahrung und Fachkenntnisse, sondern auch eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation. Deshalb suchen wir nach einem talentierten Allrounder, der die Herausforderungen des Büromanagements mit Begeisterung meistert.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
Du begeisterst durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und bist IT-affin.
Du überzeugst durch große Sorgfalt und Detailorientierung.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit buchhalterischen Aufgaben mit.

Das bieten wir

Wir wissen, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter nicht nur durch eine faire Vergütung, sondern auch durch attraktive Zusatzleistungen zu unterstützen. Bei uns erwartet dich ein Paket, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst.

Du erhältst ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 3.300,00€ und 3.500,00€, abgestimmt auf deine Qualifikation und Erfahrung.
Du kannst dich auf ein sympathisches, kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre freuen.
Du erhältst Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung, um beruflich zu wachsen.
Du wirst Teil eines stabilen Arbeitsumfeldes mit langfristigen Perspektiven.
Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestattetes, ergonomisches Büro.