Sachbearbeiter Administration / Datenerfassung (m/w/d)

Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen - für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Firmenzentrale am Standort Hamburg eine*n Sachbearbeiter Administration / Datenerfassung (m/w/d).

Das bieten wir

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Gleittage
Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
Attraktives, übertarifliches Gehalt
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und freiwillige Bonuszahlungen
Betriebliche Altersvorsorge mit ergebnisabhängiger Sondereinlage
Vergünstigungen bei vielen Marken und Fitnessangeboten durch corporate benefits
Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Dienstradleasing
Betriebsveranstaltungen wie Sommer-/Weihnachtsfeste und Sportevents
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) und frisches Obst im Büro
Frühstücksservice im Büro
Unterstützende Kollegen*innen und Raum für individuelle Entwicklung

Ihre Aufgaben

Key-User Adressmanagement, manuelle Erfassung und Pflege von Adressdaten
Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen in den Programmen, u.a. Diamant und CargoSoft und bei Schnittstellen
Qualifizierte Kontrolle der automatisch hinterlegten USt-Id-Nummern
Erfassung von manuellen Buchungsbelegen
Überwachung des Mailarchivs, Registratur, Lager
Monatliche Erfassung der amtlichen Devisenkurse
Betreuung Intranet: Erstellung und Pflege des Bereichs Finance & Accounting
Unterstützung bei Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsarchiven
Betreuung Eingangs- und Ausgangspost

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Digitale Affinität
Sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
Offenheit und Teamfähigkeit
Gute, sichere Deutschkenntnisse
Englischgrundkenntnisse
Farbcode Überschrift: #002052
Farbcode Hintergrund: #F5F6F6