Mitarbeiter:in Empfang & Office-Management (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Bremen | Vollzeit oder Teilzeit | vor Ort im DIGITAL HUB INDUSTRY Bremen e.V.
Über unsDas DIGITAL HUB INDUSTRY Bremen (DHI) ist ein Ort, an dem Innovation lebendig wird. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Räume, um gemeinsam an digitalen Ideen und Geschäftsmodellen zu arbeiten.
Bei uns treffen etablierte Unternehmen, Hochschulen, Start-ups, „Digital Talents“ und Beratungsstellen auf Augenhöhe zusammen - zum Ausprobieren, Vernetzen und Umsetzen.
Unser Betreiberverein DIGITAL HUB INDUSTRY Bremen e.V. sorgt dafür, dass Ideen nicht nur entstehen, sondern auch in Projekten Realität werden.
Und hier kommst du ins Spiel: Als Mitarbeiter:in Empfang & Office-Management bist du das Gesicht des Hubs und sorgst dafür, dass alles rundläuft - vom ersten „Hallo“ an der Tür bis zur gelungenen Veranstaltung.
Deine Aufgaben- Du begrüßt unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
- Du koordinierst Raumbuchungen und weist in die Nutzung ein.
- Du hältst den Überblick über Mails, Telefon und kleine Admin-Aufgaben.
- Du gibst Technik (Beamer, Mikrofone etc.) aus und unterstützt beim Auf- und Abbau.
- Du bist Teil unseres Event-Teams und packst mit an - von der Vorbereitung bis zur Betreuung.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung und hast ein Auge fürs Detail.
- Du bist freundlich, souverän und gut organisiert.
- Kommunikation liegt dir - persönlich genauso wie am Telefon.
- Du übernimmst Verantwortung, bist loyal, zuverlässig und diskret.
- Multitasking? Kein Problem - auch wenn es mal stressig wird.
- Du bist serviceorientiert, hilfsbereit und flexibel.
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge mitzugestalten.
- Gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel.
- Erfahrung mit Telefonanlagen und Zutrittssystemen.
- Grundkenntnisse in Event-Technik (Beamer, Mikrofone) von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch Grundlagen.
- Ein Arbeitsplatz mitten in Bremens Digital-Szene - direkt im Hub, nicht im Homeoffice.
- Ein abwechslungsreicher Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.
- Kontakt zu spannenden Menschen aus Unternehmen, Start-ups und Hochschulen.
- Ein Team, das kurze Wege, Offenheit und Eigeninitiative lebt.
✨ Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich bald im DIGITAL HUB Industry Bremen zu begrüßen!