Die Bauform Architektur GmbH ist ein Büro Architekturbüro mit derzeit 6 Mitarbeitern. Zur Unterstützung des Chefs, aber auch für die Kollegen suchen wir eine freundliche, zuverlässige und zielstrebige Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind allgemeine und branchetypische Bürotätigkeiten, z.B.:

Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge u.a. Posteingang, Bearbeitung E-Mailverkehr, Ablage und Wiedervorlage
Vorbereitung/Organisation Besprechungen, Meetings und Kundentermine
Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs eigenständig, nach Stichworten, Diktat oder Vorlagen
Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften
Kundenkontakt und Kundenpflege
Koordinierung von Terminen und Überwachung von Fristen
Grundlagenermittlung (Einholung von Daten, Informationen und Angeboten)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
Ihre sehr guten MS Office-Kenntnisse setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein
ein kollegiales Miteinander und teamorientiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben
eine enge Zusammenarbeit im Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten
Langfristiges Arbeitsverhältnis
Firmenfahrzeuge für die Fahrten zu den Ämtern
kleine Verpflegung (Obst und Getränke)