Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Bremen erfassen Sie Posteingänge und übernehmen die strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente nach und leiten Abschlussarbeiten digital oder postalisch an die zuständigen Prüfenden weiter
Darüber hinaus bearbeiten Sie das Funktionspostfach sowie den allgemeinen E-Mail-Eingang und erstellen eigenständig Schriftstücke
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt übernehmen Sie die Archivierung von Prüfungsakten und bereiten diese bei Bedarf für die Ablage vor
Am Standort Bremen unterstützen Sie die Verwaltung bei der Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie bei der Organisation von Büromaterial und Entsorgungsprozessen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Bremen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
Idealerweise verfügen Sie über kommunikationssichere Englischkenntnisse, die Ihnen einen souveränen Austausch mit internationalem Publikum ermöglichen
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
Am Standort Bremen schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.