Ihre Aufgaben

Wir sind überzeugt, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage dafür ist, unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.

Das Büromanagement und die Organisation machen Ihnen Spaß?
Die Arbeit in einem kleinen Team und die Kundenbetreuung liegen Ihnen am Herzen?

Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie maßgeblich folgende Aufgaben:

Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekte und Einzelküchen
Abwicklung des Schriftverkehrs
Terminkoordination intern sowie extern im Hinblick auf Montagetermine mit Subunternehmen
Serviceorientierte Betreuung der Kunden am Telefon
Erstellen von Angeboten und Berichten
Abwickeln von Reklamationsmeldungen
Übernahme weiterer tagesspezifischer Aufgaben
Teamübergreifende Zusammenarbeit

Ihr Profil

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) - eine Person, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugt und sich für unsere Produkte begeistert:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen
Dienstleistungsorientiertes Auftreten - Sie können sich auf verschiedene Kundentypen und -bedürfnisse einstellen und entsprechend reagieren.
Technisches Verständnis von Vorteil
Solide Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools
Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Basiskenntnisse in Englisch sind vorteilhaft
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kreativität und das Einbringen eigener Ideen, um interne Prozesse mitzugestalten oder zu optimieren
Freundlichkeit, Geduld und Empathie sind für Sie selbstverständlich
Spaß an Teamarbeit

Was wir bieten

Einene sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und weiter wachsenden Familienunternehmen
Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position, mit Platz für Kreativität und Selbständigkeit
Enge Begleitung in den ersten Monaten der Einarbeitung (Patenmodell)
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Weiterbildung durch die Penning-Akademie
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit gemeinsamen Feiern und Teamevents
Eine hierarchieübergreifende Duz-Kultur
Möglichkeit zur 4-Tage Woche
30 Tage Urlaub
Frei am eigenen Geburtstag
Eine moderne Arbeitsumgebung mit Chill-Out Areas für die Pausen
Firmenparkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
Bei Bedarf unterstützen wir bei der Wohnungssuche
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Projektmanagement