Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Klax Schule
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Soziale Berufe (Sonstige)
Voll/Teilzeit

Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat

Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.

Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat in Festanstellung.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgerechten Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Serviceprozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Schulbetriebs
Pflege und Verwaltung von Daten und Akten sowie Erstellung von Listen und Nachweisen
Erstellung von Kundenverträgen sowie Bearbeitung von Vertragskündigungen.
Verantwortung für die Erstellung interner Statistiken sowie Zuarbeiten für senatsbezogene Auswertungen
Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Schnittstellenarbeit mit internen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in der Verwaltung und Organisation schulbezogener Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln sowie Interesse an digitalen Tools
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie Belastbarkeit im Schulalltag

Unser Angebot

Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub
Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante
Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
Zuschuss zum BVG Job-Ticket
Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter