Deine Aufgaben

Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und des Vorstands.
Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen sowie die Nachbereitung durch Erstellen von Besprechungsnotizen oder Protokollen.
Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mails, Briefe, Telefonate), auch in vertraulichen Angelegenheiten.
Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und anderen logistischen Details.
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten, oft in enger Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften.
Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, oft in direkter Abstimmung mit anderen Abteilungen.
Repräsentative Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Veranstaltungen oder die Organisation von internen Events, sowie Jubiläen, Geburtstag oder Ausscheiden von Mitarbeitenden.
Vertrauliche Tätigkeiten: Umgang mit hochsensiblen Informationen und vertraulichen Projekten, die oft direkt mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verbunden sind.

Das bringst Du mit

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)