Wir suchen Verstärkung in Teilzeit 30h/Woche oder Vollzeit 40h/Woche für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
Betreuung der Handwerker-Portale
Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
Allgemeine Bürotätigkeiten

Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns

Fachlich:

erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) Erfahrungen von Vorteil
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Persönlich:

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
gute Ausdrucksweise
Teamfähigkeit

Wir bieten

neu erbautes Verwaltungsgebäude
neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
30 Tage Urlaub/ Jahr
strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
RPG-Shuttle-Bus von/nach U-Hoppegarten und U-Hönow

Gefällt Ihnen unser Jobangebot?

Wir sind für Sie erreichbar:

+4916090119011 (auch per WhatsApp)

personal@rpg-gruppe.de

RPG Gebäudeverwaltung GmbH

Frau Neugebauer/ Frau Gawor

Günter-Hartmann-Straße 1

15345 Altlandsberg

Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Altlandsberg