Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gelsenkirchen

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Dann haben wir im Rahmen der Direktvermittlung genau die richtige Position für Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Benefits

Einen direkten Einstieg in ein zukunftsorientiertes Unternehmen
Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Ihre Aufgaben

Organisation des Tagesablaufs und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte sowie Projektkoordination
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Projekt-Tools)
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4146904

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)