Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab dem 01.12.2025 oder früher einen Personaldisponentin | Crewbooking Senior (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std. | Woche).

Du liebst es, wenn alles läuft - Menschen, Projekte, Reisen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte aktiv mit! Als Personaldisponent*in bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen Menschen, Projekten und Prozessen.

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.

Was wir Dir bieten

_Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt

_Eine unterstützende, inklusive und respektvolle Unternehmenskultur

_Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten

_Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung

_Ergonomischen Arbeitsplatz, Büroausstattung und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)

_DU-Kultur auf allen Ebenen

_Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

_JobBike Leasing und kostenloser Verleih von SUP-Boards

_Firmenhandy und Laptop

Deine Aufgaben

_Disposition: Optimale Besetzung unserer Projekte mit Personal

_Schnittstelle zwischen Projektleitung, Abteilungsleitung und den gebuchten Techniker*Innen, Auszubildenen, und Dienstleistenden

_Wissensvermittlung rund um Personal, Reisen, Entsendung, Arbeitsrecht.

_Mitwirkung an der Definition von Arbeitsprozessen

_Mitarbeit bei Personalbedarfsanalysen und Auswertung relevanter Kennzahlen

_Reisebewegungen & Übernachtungen mit und ohne Projektbezug planen & buchen

_Einhaltung und Umsetzung von relevanten Rechtsvorschriften z.B. Arbeitszeitgesetz

_Buchen und verwalten des Firmenfuhrparks (Crewshuttles) und der Firmenwohnungen

_Einhaltung und Umsetzung von Bestimmungen für Auslandreisen (Anträge A1, Arbeits-Visa, besondere Einreisebestimmungen)

_Aufbereitung von Informationen für Projektleitende oder die Abteilungsleitung

Du bringst mit

_Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Personaldisponent*In, idealerweise in der Veranstaltungsbranche

_Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-Frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder relevante nachweisbare Qualifikation.

_Stark ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

_Selbstständige gut strukturierte Arbeitsweise, sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln

_Hoher Dienstleistungsgedanke und unternehmerisches Bewusstsein

_Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit

_Fundierte Fach-bzw. Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und MS Teams

_Fundierte Fach-bzw. Anwendungskenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert

_Englische Sprachkenntnisse mind. B1

_Grundlagenwissen im Bereich der Veranstaltungstechnik von Vorteil

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen in pdf Format; gerne über unser Jobportal auf www.ambion.de