Die Staatliche Schulämter im Landkreis Roth und in der Stadt Schwabach sucht ab sofort für die Grundschule in Heideck einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Die Stelle ist mit 4 von 40 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist bis befristet bis 31.07.2026.

Ihre Aufgaben

Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes an einer Grundschule, insbesondere

Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
Verwaltungsarbeiten bzgl. Schülerdaten
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
Verwaltungsarbeiten aus Anlass der schulärztlichen Tätigkeit
Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
Arbeiten im Zusammenhang mit dem Betriebspraktikum für Schüler
Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
Erstellen von Statistiken
Postabfertigung
Material- und Formblätterverwaltung
Registraturarbeiten
Fortführung und Verwaltung der Vorschriftensammlung
Vervielfältigungsarbeiten
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten

die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder im Nachrang eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in die Schülerdatenbank einzuarbeiten
Selbstständigkeit, Flexibilität, ausgeprägte Belastbarkeit aufgrund hohen Publikumsverkehrs, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Bereitschaft zur Urlaubseinbringung ausschließlich während der Ferien sowie Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten

Wir bieten

Fortbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Interesse erbitten wir Ihre Bewerbung bis 16.09.2025 postalisch an Staatliche Schulämter im Landkreis Roth, Weinbergweg 6 91154 Roth oder per E-Mail an schulleiterin@vs-heideck.de.

Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Allersberg - Teilzeit 4 Std./wö. - Minijob