Die Staatliche Schulämter im Landkreis Roth und in der Stadt Schwabach sucht zum 01.11.2025 einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d) im öffentlichen Dienst.

Die Stelle ist mit 10 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

\+ Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

Posteingang und -ausgang analog und digital bearbeiten
Erteilen von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen

\+ Aufgaben in der Personalverwaltung

Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
Mitwirkung bei Vertragsangelegenheiten externen Personals an Schulen
Personalakten führen; Personaldaten pflegen

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft mit langjähriger Erfahrung. Die ausgeschriebene Stelle ist Anlaufstelle für alle Personen innerhalb der Behörde und für alle Außenkontakte.

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K oder Beschäftigungslehrgang I/BL I) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d))
Sehr gute kommunikative Kompetenz, Belastbarkeit (für direkte und fernmündliche Gespräche), Flexibilität
Gelassenheit, Freundlichkeit, Eigeninitiative (auch in Stresssituationen)
Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder
Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit
Profunde Kenntnisse in der Handhabung der modernen technischen Büroausstattung
Gesicherte Softwarekenntnisse:
Outlook (auch Termin- und Auftragsverwaltung), Word und Excel (auch in Kombination: Serienbrieferstellung),
PowerPoint und Datenbank (Datenpflege und Auswertungen)
dienstleistungsorientiertes Verhalten

Was bieten wir:

eine unbefristete Stelle mit vielfältigen Aufgaben
eine attraktive Vergütung nach dem TVL mit den üblichen Sozialleistungen
bei Vollzeit (bzw. 5-Tage-Woche) 30 Tage Jahresurlaub
eine attraktive Altersversorgung
eine Jahressonderzahlung nach den entsprechenden tarifvertraglichen Regelungen
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Interesse erbitten wir Ihre Bewerbung bis 22.09.2025 postalisch an Staatliche Schulämter im Landkreis Roth, Weinbergweg 6 91154 Roth oder per E-Mail an antje.doellinger@landratsamt-roth.de.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)