Büroassistenz (m/w/d) gesucht

Büroassistenz (m/w/d)

Du bist organisiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und liebst es, für klare Strukturen zu sorgen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein freier Träger mit den Schwerpunkten Schulbegleitung, Kita-Assistenz und haushaltsnahe Unterstützung. Damit unser Team draußen bei Kindern und Familien den Kopf frei hat, brauchen wir dich im Büro: strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.

Deine Aufgaben bei uns:

Verwaltung & Organisation: Du sorgst dafür, dass Unterlagen, Übersichten und Ablagen vollständig und aktuell sind.

Koordination: Du planst Bewerbungsprozesse, Gesprächstermine und interne Abläufe.

Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartnerin am Telefon und per E-Mail für Bewerberinnen, Eltern, Schulen und Kolleginnen - immer freundlich und verbindlich.

Mitdenken & Umsetzen: Du erkennst, wo es klemmt, und packst dort an, wo du gebraucht wirst.

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, Ordnung zu schaffen

Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung ist wünschenswert, aber kein Muss

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld

Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

Teilzeit oder Vollzeit möglich

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Gehalt: 3.000 € brutto/Monat bei 39 Stunden