PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unseren Kunden aus Hannover-Isernhagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement.

Deine Aufgaben

Anmietung & Flächenmanagement, Unterstützung bei der Auswahl und Anmietung neuer Mietflächen
Abstimmung mit zentraler Real Estate Abteilung und Standortverantwortlichen
Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen
Initiierung von Effizienzmaßnahmen zur Flächen- und Kostenoptimierung
Ansprechpartner:in bei Standortschließungen oder -verlagerungen, Vertragsmanagement
Prüfung und Pflege bestehender Mietverträge, Unterstützung bei der Anpassung und Verlängerung von Mietverträgen, Initiierung und Abschluss von Strom-, Gas- und Reinigungsverträgen in Abstimmung mit zentralen Stellen, Prüfung und Nachverfolgung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
Nebenkosten & Kommunikation, Prüfung und Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen
Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern, Eskalationsmanagement bei mietbezogenen Problemen, Daten- & Systempflege, Pflege aller standortbezogenen Daten im Real Estate System
Sicherstellung der Aktualität von Vertrags- und Flächeninformationen, Nachhalten relevanter Fristen und Termine (z. B. Indexanpassungen, Kündigungen), Vorbereitung & Dokumentation
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bereichsleitung / Geschäftsführung
Zusammenstellung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Gremien, Erstellung regelmäßiger Reportings zu Flächenbestand, Kostenentwicklung und Vertragsstatus

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung im Mietvertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlichen Systemen