Ausbildung für Büromanagement (m/w/d) | 01.08.2026 - Vollzeit

Du hast ein Händchen fürs Organisieren, behältst gerne den Überblick und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Dann ist unsere Ausbildung genau dein Ding! Bei uns bist du von Anfang an mittendrin - ob am Empfang, bei der Organisation von Seminaren oder im Kontakt mit Kund:innen und Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass der Laden läuft: freundlich, strukturiert und mit dem Blick fürs Detail. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und bekommst so spannende Einblicke ins operative Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Organisation & Verwaltung: Du unterstützt im Tagesgeschäft - vom Besucherempfang über die Büro- und Materialorganisation bis zur Betreuung unserer Meeting- und Seminarräume
Kommunikation & Koordination: Du bist erste Ansprechperson am Telefon und sorgst dafür, dass intern wie extern alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören
Vertrags- & Datenmanagement: Du bearbeitest Verträge, pflegst Kundendaten in SAP und hältst alles sauber dokumentiert und archiviert
Event- & Meeting-Support: Du organisierst Verpflegung für Workshops und Besprechungen, bestellst bei Bedarf Blumen, Geschenke oder Deko - und hältst dabei alle Fäden in der Hand
Teamwork auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei verschiedensten Aufgaben die Geschäftsleitung direkt

Anforderungen

Organisationstalent & Überblick: Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
Offenes Wesen: Du gehst freundlich auf Menschen zu - egal ob intern oder extern
Sorgfalt & Eigeninitiative: Du arbeitest genau, zuverlässig und traust dir zu, Aufgaben selbstständig zu übernehmen
Abschluss in der Tasche: Du hast mindestens einen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
Kommunikation: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (Level C1)

Das bieten wir dir

Eine fundierte Ausbildung: Du wirst individuell betreut, entwickelst dich fachlich weiter und hast sehr gute Übernahmechancen
Ein starkes Team: Bei uns findest du Kolleg*innen, die zusammenhalten, voneinander lernen und gemeinsam Erfolge feiern
Moderne Ausstattung: Du arbeitest mit aktueller Technik und allem, was du für deinen Job brauchst
Besondere Teammomente: Ob LAN-Party, Sportevent oder Sommerfest - wir feiern Erfolge gemeinsam
Mobilität nach deinem Stil: Ob Deutschlandticket oder JobRad - wir unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein
Extras, die sich lohnen: Zugang zu Corporate Benefits, kostenlose Getränke und top Anbindung an den ÖPNV - direkt an der S-Bahn

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