Für den Standort München suchen wir:

Gremienkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Teil einer dynamischen Projektmanagement-Organisation mit Verantwortung für die Gremiensteuerung
Organisation, Planung, Durchführung und Dokumentation von Top-Projektgremien (z. B. Leitungskreis Truck, PSK)
Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Gremienunterlagen
Erstellung von Briefing-Unterlagen für den Vorstand
Steuerung der Gremien hinsichtlich Zeitmanagement und Beschlussfassungen
Sicherstellung einer effektiven Dokumentation
Nachhalten von offenen Punkten und Wiedervorlagen
Enge Zusammenarbeit mit anderen Gremien und Bereichen zur Gewährleistung einer ganzheitlichen Gremienpyramide
Zusammenarbeit mit Projektleitern und Produktmanagement für eine optimale Gremienvorbereitung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Kenntnisse der Strukturen und Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP, onePDP)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
Erfahrung im Umgang mit der Toolumgebung cplace
Hohe Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Freude an ressortübergreifender Zusammenarbeit sowie idealerweise bestehendes Netzwerk
Selbstbewusstes Auftreten und natürliche Autorität zur Steuerung von Meetings auf allen Hierarchieebenen

Wir bieten

Karrierechancen
Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Regelmäßige Networking Events
Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.