Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

Sie sind das Bindeglied / „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete
Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen. Greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Hinweis: Zwei Tage pro Woche wäre in Abstimmung Homeoffice möglich. Der Wunsch ist jedoch, mehr als drei Tage pro Woche vor Ort zu sein.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
Sie haben Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
Sie sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
Sie bringen eine gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit mit
Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Teamassistent:in (m/w/d) (Homeoffice möglich)