Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie möchten ein Team tatkräftig unterstützen, organisatorische Abläufe koordinieren und dabei als zentrale Ansprechperson fungieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Eine direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen (keine Zeitarbeit)
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzbedingungen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektiven

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4146889

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)