Wen suchen wir?

Zahlenjongleur:innen und wortgewandte Organisationstalente, die uns als Head of Administration & Finance (m/w/d) mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen.

Was sind deine Aufgaben?

Gesamtverantwortung für die Bereiche Finance, Controlling und Administration - dazu zählen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Order-Management, Contract-Management
Erstellung von Forecasts und Abrechnungen, inklusive Ableitung relevanter Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung sowie Erstellung monatlicher Reportings zu relevanten operativen und finanziellen Themen
Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Konzepte in enger Abstimmung mit dem C-Level und dem Gesellschafter
Zentrale:r Ansprechpartner:in für operative Fragestellungen und Schnittstelle zu den Bereichen Logistik, Sales und Service
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
Eigenständige Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der kaufmännischen Abläufe
Verantwortung für die Zusammenführung und Weiterentwicklung der verschiedenen Bereiche
Eigenständige Implementierung neuer digitaler Tools
Enge Zusammenarbeit mit dem CFO sowie Mitwirkung an unternehmensweiten strategischen Projekten (z.B. Integration neuer digitaler Geschäftsprozesse)

Was solltest du mitbringen?

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion
Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams, verbunden mit einer klaren, wertschätzenden Kommunikation
Routine in der Steuerung und Überwachung bereichsübergreifender Prozesse und Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und neue effiziente Lösungen umzusetzen
Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Gespür für die Zusammenhänge und Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
IT-Affinität und Begeisterung für die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von M&A-Prozessen sowie Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen
Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir dir?

Entwicklungsmöglichkeiten: Neben persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet dir unser GREEN IT Campus eine breite Palette an Schulungsmöglichkeiten.
Workation: Bei uns kannst du "Work" und "Vacation" kombinieren und somit an einem schönen Ort arbeiten, neue Kulturen entdecken und dabei produktiv sein.
Homeoffice: Bis zu 3 Tage nach Absprache sowie flexible Einteilung der Arbeitszeit.
Familienfreundlichkeit: Bis zu 150 € KITA-Zuschuss sowie ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen und dir eine attraktive Zusatzrente aufzubauen.
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal.
Mobilität: Fahrrad-Leasing zur privaten Nutzung.
Hunde am Arbeitsplatz: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und verschönert deinen Arbeitskolleg:innen den Arbeitsalltag.
Gesundheit: Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen.

Information zum Bewerbungsprozess
Um die gegenseitige Passung bestmöglich sicherzustellen, durchläufst du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Development Center. Dabei hast du die Gelegenheit, deine fachlichen und persönlichen Stärken praxisnah einzubringen und wir lernen uns noch besser kennen.

Vielfalt bereichert unser Team - daher legen wir großen Wert auf eine offene und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität: Wir fördern Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven herzlich willkommen.

Head of Administration & Finance (m/w/d) (Homeoffice möglich)