Über uns

Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena.

Mit unserer wissenschaftlichen Expertise und Präzision produzieren wir hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART) und haben uns damit erfolgreich bei einem internationalen Kundenkreis etabliert.

Ihre Rolle und Ihr Weg bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams in Langenfeld suchen wir eine engagierte Fachkraft, die uns in der Auftragsabwicklung unterstützt.

IHRE AUFGABEN

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Preise, Lieferbedingungen und Verfügbarkeiten
Koordination mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung einer termingerechten Ausführung
Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen, Änderungen oder Rückfragen
Überwachung von Lieferterminen und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten oder Reklamationen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie Dokumentation im ERP-System
Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash-Prozess
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, Sicherheits- und Qualitätsvorgaben

WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN

Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Kollegen in einem wachsenden Unternehmen
Eine Kultur, die Eigeninitiative und gute Ideen wertschätzt.
Ein motiviertes und engagiertes Team in einem multinationalen Arbeitsumfeld.
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
Möglichkeiten, die Zukunft im Finanzbereich unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Nutzung eines JobRades

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin an: career.lfeld@vitromed.com Betreff: „Auftragsabwicklung / Order Processing "

Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungen über Personaldienstleister entgegennehmen.

KONTAKTDATEN

VITROMED GmbH

Raiffeisenstraße 15a

40764 Langenfeld (Rheinland)

E-Mail: career.lfeld@vitromed.com

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)