Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, denken mit und voraus - und möchten ganz nah an Entscheidungsprozessen einer gemeinnützigen Organisation arbeiten? Dann bieten wir Ihnen in der Glockenstraße 8 in 14163 Berlin (Zehlendorf) eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit mit maximal 30 Wochenstunden als Vorstandsassistenz (m/w/d) Wir - das ist der Evangelische Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V., Träger einer evangelischen, bundesweit tätigen Diakonischen Gemeinschaft und Gesellschafter einiger Tochtergesellschaften mit der Hauptverwaltung in Berlin (www.diakonieverein.de).

Arbeitgeber: Evangelischer Diakonieverein Berlin-Zehlendorf e.V.
Stellenart: Stelle für Fachkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Glockenstraße 8, 14163 Berlin

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung)
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Non-Profit- oder kirchlichen Umfeld
Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
Offenheit für eine christliche Gemeinschaft.

Wir bieten Ihnen

eine sinnstiftende Tätigkeit in einem traditionsreichen, werteorientierten Umfeld
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ein engagiertes und herzliches Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Vergütung und Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine betriebliche Altersvorsorge
die Möglichkeit zum Dienstradleasing oder einen Zuschuss zum Jobticket
einen Kindergeldzuschuss je Kind (AVR DWBO) für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen
eine Urlaubsregelung mit 30 Tagen Jahresurlaub
zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
die Führung von Lebensarbeitszeitkonten.