Gremienkoordinator/in in München

für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, gesucht!

Dein Aufgabengebiet

ZIELSETZUNG: Der Bereich EM verantwortet das Projektmanagement für Truck Entwicklungsprojekte, sowie die operative Steuerung im MAN Engineering. Dazu gehören auch die Organisation und Durchführung von Gremien. Du bist Teil der dynamischen Projektmanagement-Organisation und verantwortest hier die Gremiensteuerung.
Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen.Die von EM verantworteten Gremien arbeiten eng mit anderen MTB und MTB-E Gremien zusammen, hier bist Du im engen und konstruktiven Austausch mit Kollegen anderer Bereiche und Ressorts und stellst so die ganzheitliche Gremienpyramide in der MAN sicher.
Du arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und dem Produktmanagement und stellst so eine gute Gremienvorbereitung sicher.
Hierzu gehören insbesondere die Top Projektgremien (Leitungskreis Truck und PSK).
Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation.
Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit.
Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen.
Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand.
Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen.
Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation.

Dein Profil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder ähnliches, oder eine fachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
Vertraut mit den Strukturen der MAN.
Grundlagen des Projektentwicklungsprozess (PEP und onePDP) vorhanden.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Toolumgebung cplace Kenntnisse vorhanden.
Äußerste Zuverlässigkeit.
Angemessene Handhabung von sensible Informationen.
Ressortübergreifendes Arbeiten.
Selbstbewusstes Auftreten sowie eine natürliche Autorität, um Meetings auf allen Hierarchieebenen zu steuern.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

Flexible Arbeitsmodelle.
Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt!
Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.

So geht’s weiter

Bewirb Dich bitte direkt online -> Button „JETZT ONLINE BEWERBEN“.
Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein, da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind.
Oder melde Dich bei Fragen einfach bei simone.schedl@mcg-mm.de.
Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!