Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bei einem unserer namhaften Kunden im Rhein-Neckar-Kreis bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Auszahlung von Gewinnbeteiligung
Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV als auch mit dem PKW
Parkplätze vor Ort

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterkorrespondenz; Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
Koordination von Meetings, Reisen und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsanforderungen
Verwaltung von Ausgaben, Buchhaltungskoordination - Erstellung von Berichten und Zahlung von Verbindlichkeiten
Aktenführung, Verwaltung der Büroversorgung und Bearbeitung von IT-Anfragen
Projektarbeit nach Bedarf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation auf allen Ebenen
Kreative Problemlösung und innovative Lösungsfindung
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office
Sicher im Umgang mit Daten und Analysen
Hohe Eigeninitiative und Sinn für Dringlichkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4145957