An der Universität Bremen ist im Personaldezernat (Dezernat 2 - Referat 23) eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.) -

oder als Amtsinspektor:in (w/m/d) Besoldungsgruppe A 9, in Vollzeit (40 WStd.)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 23 zu vereinbaren.

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universität Bremen und ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Referat 23 sind u.a. die Bereiche Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement verortet.

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

Zentrale administrative Durchführung des universitären Stellenausschreibungsverfahrens inklusive deren Abwicklung in einem integrierten Finanzwirtschaftssystem
Mitwirkung in der Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements inklusive der administrativen Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
Mitwirkung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung
Mitarbeit im Rahmen von (Re-)Organisations- und Digitalisierungsprozessen

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
Kenntnisse im Stellenausschreibungsverfahren und/oder im Bewerbungsmanagement
Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise im Kontext einer wissenschaftlichen Einrichtung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3, KOGIS etc.)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
Englischkenntnisse (CEF Level B1)
Verbindliche, serviceorientierte und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie kollegiale und wertschätzende Umgangsweise Was wir Ihnen bieten:
Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A9
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Nicole Krumdiek (Telefon: 0421 / 218 60450, E-Mail: nicole.krumdiek@vw.uni-bremen.de).
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z39-25 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 19.09.2025 an bewerbungen@vw.uni-bremen.de oder postalisch an Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.