Debitorenbuchhalter (w/m/d)
04.09.2025
Beschäftigungsverhältnis unbefristet
Anstellungsart Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Stellenbeschreibung
Für unser Team Debitoren und Dokumentenmanagementin der Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Es erwartet Sie ein siebenköpfiges, spezialisiertes Team, davon drei Debitorenbuchhalterinnen und -buchhalter, in dem gegenseitige Unterstützung und klare Prozesse selbstverständlich sind.
Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie der Auftragssteuerung, dem Einkauf, der Kreditoren- und Bilanzbuchhaltung sowie dem Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) zusammen.
Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen hilft Ihnen dabei, Ihre neue Aufgabe von Beginn an sicher und kompetent auszufüllen.
Rollenbeschreibung
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Buchung von Ausgangsrechnungen - sowohl mit als auch ohne Auftragsbezug. Dabei kümmern Sie sich auch um die Abwicklung von Anzahlungsverrechnungen.
- Zudem stellen Sie Abrechnungsunterlagen zusammen, prüfen diese sorgfältig und bearbeiten eingehende Kundenanfragen.
- Sie erstellen regelmäßig Auswertungen und Übersichten, klären offene Posten und pflegen die entsprechenden Konten. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Schnittstellen.
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufspraxis in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Anzahlungsverrechnungen
- Sicherer Umgang mit SAP, bevorzugt SAP S/4HANA in den Modulen SD, MM und FI, sowie gute Kenntnisse in MS Excel
- Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
- Ausgeprägte Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
Benötigte Dokumente
Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.
Unternehmensinformationen
Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter www.bwbm.de/datenschutz.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff
Tel.: 0174 2091295
E-Mail: bewerbungzentrale@bwbm.de
Homepage: www.bwbm.de
Standorte
Köln